一、档案的来源、进馆方式、移出及销毁情况
    黄石市档案馆馆藏档案的来源主要有两个方面：一是市直机关、社会团体及临时机构和具有代表性的市属一、二级企事业单位，撤销单位形成的永久、长期保管的档案。二是黄石地区明清、民国时期国家机构、企业单位及个人形成的档案。
    档案进馆方式以接收为主、征集为辅。一是按照《档案馆工作通则》的规定，定期接收市直机关、团体及事业单位保存十年左右的永久、长期档案，特殊情况提前或推迟接收。二是接收撤销机构的档案。三是接收临时机构的档案。四是征集散存在社会上和个人手中的历史档案和珍贵实物。
    在大力丰富馆藏的同时，档案馆还不断地对馆藏档案进行鉴定。1987年，档案馆档案鉴定小组对馆藏部分全宗的档案进行了全面鉴定，剔除销毁档案2847卷。
    二、档案的数量及起止年代
    截止2002年12月底止，馆藏档案达63985卷。其中文书档案103个全宗、51535卷；科技档案316卷；专门档案12134卷。案卷上架排列长度1500多米。馆藏档案的起止年代为1496年至2002年12月，其中明代弘治八年（公元1496年）刘受一招赘李宏五之子李子寿为婿的契约为馆藏最早的档案。
    三、档案的种类及其整理简况
  （－）档案种类    馆藏档案按其内容性质划分。有文书档案、科技档案、专门档案三大类。这三大类档案。均设立档单位设立全宗，科技档案和专门档案未单独划分全宗。
     1、文书档案  有103个全宗，51535卷。其中明清和民国时期档案12个全宗，2527卷。中华人民共和国成立以后的档案91个全宗，49008卷。
     2、科技档案 科技档案316卷，主要有市科研成果档案、获国优、部优的名牌产品档案及原市文教局等单位的基建档案。
     3、专门档案  主要有会计档案5247卷，死亡干部档案564袋，人口普查档案239卷。照片档案ll6册，录音、录像带46盒、影片档案1盘，另有印章等609件。
    此外，还有征用土地档案。
  （二）档案整理简况对接收进馆的档案，档案馆一般都要进行质量检查，对案卷质量较差的，基本上进行了重新整理。为了进一步提高馆藏档案的质量。1980年以来，档案馆针对馆藏某些全宗案卷质量较差且又利用频繁的具体情况．重点对36个全宗进行了系统化整理，对馆藏零散文件进行了彻底清理和组卷，对明清、民国时期的档案进行了裱糊、修复，并重新组卷、编目。通过系统化整理，使馆藏档案基本上达到组卷合理、分类清楚、期限准确、装订牢固、整齐美观，便于利用的规范要求。
    四、档案完整程度及档案价值的简要分析
    黄石市档案馆馆藏档案主要有两大部分，一部分是中华人民共和国成立以后黄石市党政机关、社会组织、企事业单位及临时机构形成的各种门类与载体形态的档案。另一部分是民国、明清时期黄石地区的企业、商会、邮政机构形成的档案及民间私人契约等。
    1、明清、民国档案有明代弘治八年（公元1496年）至清代末年民间私人的房产、田产、招赘等契约；有民国时期华中钢铁有限公司、华新水泥股份有限公司，源华煤矿股份有限公司、利华煤矿股份有限公司、大冶电厂、江汉工程局第四工务所、黄石港石灰窑商会、石灰窑邮局及大冶县、安徽省保安旅等单位关于钢铁、水泥、煤炭、电力生产销售、企业机构设置、工程施工、工商邮政管理等档案。这些档案，大多都不太完整，有的散存在有关单位档案室及湖北省档案馆、上海市档案馆。从这些历史档案的价值看，它是研究明清时期人们的社会经济关系、民国时期官商企业生产经营方式不可多得的第一手材料，其中明代弘治八年（公元1496年）形成的契约，距今有50O多年。但仍完好无损，也是研究如何延长档案寿命不可多得的珍贵实物。
    2、中华人民共和国成立以后的档案      这部分档案是馆藏的主体，约占馆藏档案总数的95%。这部分档案中，既有文书档案，也有科技档案和专门档案，其中文书档案比较齐全完整，内容比较广泛，它记录了黄市党政机关、群众团体、企事业单位的工作、生产    情况，对于研究黄石的政治、经济及历史发展具有重要的参考价值，科技档案案卷数量较少，但它集中记录了黄石市近年来的科研成果，具有参考和借鉴作用。馆藏的专门档案，虽然有些还不够齐全。但内容很重要，有党的国家领导人毛泽东等视察黄石，近代买办官僚盛宣怀视察汉冶萍股份有限公司大冶炼铁厂等照片，有黄石人口普查材料及私房登记存根等，具有重要的史料价值。