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市政府办公室文书科2006年工作总结和2007年工作安排

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市政府办公室文书科

2006年工作总结和2007年工作安排

??? 2006年，文书科在市政府办公室的正确领导下，根据市政府办公室《2006年“三改一推进”工作方案》、《关于深入推进机关行政效能建设的意见》和《2006年度目标管理与考核工作实施方案》的要求，切实加强自身建设，不断提高工作质量和办事效率，各项工作取得明显成效，为市政府办公室日常工作的正常运转提供了有力保障。现将一年来的主要工作总结如下：

??? 一、2006年工作完成情况

??? 2006年文书科的职能进行了调整，撤销挂靠在市政府办公室文书科的机要科，与此同时也精简了两人。在人员减少的情况下，我们对科室工作进行了重新分工，进一步明确每个人的工作职责，充分调动全体人员的工作积极性，加强了相互配合，较好的完成了文书科全年工作任务。

??? （一）严把公文审核关，确保文件质量

??? 对拟以市政府和市政府办公室名义制发的公文，文书科在受理时要求“三有”，即有拟文依据、有科室负责人签字、有电子文档，对没有拟文依据的公文坚决不予受理，确保不乱发文、不发没有意义的公文，2006年以黄政发和黄政办发代字制发的公文共有135个，比2005年精简文件19.6%。对受理的公文，文书科对其适用文种、格式、文字表述、内容、行文规则等进行了认真初审，全年共审核公文478份，公文的差错率控制在5%以下。

??? （二）尽职尽责做好请示报告件分办和政务文件传阅工作

??? 请示报告件分办和政务文件传阅工作严格按照《办公室工作规程》进行办理。2006年，文书科共登记、分办请示报告件1742件，一般请示报告件在半个工作日内分办到对口科室，急件即时分办，确保了相关科室能按时、及时处理文件。同时，文书科每月15日对上月文件进行催办，对处理完毕的文件将领导批示和处理情况通过扫描存储在电脑，并将纸质文件及时归档，此举使文件处理结果的查找速度提高到只需1分钟，大大提高了工作效率。2006年，请示报告件的办结率达到了96.66%。

2??? 006年，文书科共登记、传阅政务文件1795件，对收到的每一份政务文件，文书科都在第一时间登记、呈送相关领导阅文，并分发给分管副秘书长、对口科室和相关单位，按照每份文件传阅的范围，每天送文、收文2-3次，急件即送，确保市政府领导在7个工作日内阅文完毕，对领导的批示及时转办，都在当天传真或复印相关单位或个人，提高了文件的运转速度。

??? 与此同时，2006年取消了科室文件传阅，完善了阅文室的建设，将国发、国办发、鄂政发、鄂政办发、鄂政阅、省政府情况通报、黄发、黄办发、黄文、黄办文、黄政发、黄政办发、市长办公会议纪要、常务会议纪要、市政府情况通报等15个主要文件按类别、按序号及时存放在阅文室，拓宽了阅文范围，方便了各科室（办）和老干部查阅文件，提高了文件的利用率。

??? （三）明确职责确保文件按时印制下发

??? 今年，文印室工作人员减少了，但公文印制的要求却提高了，公文签署完毕后，在2个工作日内印制并分发，急件及时印制分发。针对这种情况，文书科在文件的校对、印制和下发等环节都加强了管理，公文签署完毕后，立即登记编号送拟文科室校对，文书科作为三校对公文的体例把关，校好后要求在第一时间上电子公文网，然后再印制纸质文件。同时，继续加强文件下发登记制度并明确了专人负责。通过进一步明确职责，文件印制质量和时限有了进一步的提高，尤其是文印室工作人员仅剩一人还要负责机要交换的情况下仍确保了文件在规定时间内印制和下发。2006年全年共校对、下发公文621件，印刷文件37000份以上，印刷会议材料等非正式公文20000份以上，公文印制差错率控制在了万分之五以内。

??? （四）严格按规定做好机要保密工作

??? 2006年上半年，在办公室的领导下较好的完成了机要保密工作，未出现文件的漏登、漏发和涉密文件的泄密等情况。文书科的职能调整后，我们在工作职能化转期间继续做好机要保密工作，确保了机要保密工作的顺利交接。

??? 下半年，根据工作实际，明确了专人从事科室内部的机要保密工作，进一步加强了科室的机要保密工作。对密码电报，下班前收到铁柜中存放，领导的批示由专人负责通知相关单位分管领导到文书科阅文，传阅完毕后及时退还信息中心；对文书科收到的和下发的每一份三密文件，制作了两种登记表进行了严格的登记，存档的三密件平时集中存放于上锁的铁柜中，年底清退或交政务信息管理中心销毁。2006年，文书科共收到国务院、省政府、市委下发的三密件59件，其中，绝密件0件、机密件23件、秘密件36个。

??? （五）档案管理工作进一步加强

??? 2006年，办公室领导加强了档案管理人员的培训工作，先后两次送文书科工作人员参加省里的档案管理培训班，进一步提高了档案管理人员的工作素质。2006年，对没有按规范要求整理归档的档案文件进行了重新整理归档，将所有的档案文件按时间、类别进行了重新排列，当年度文件的整理归档工作也由原来的年终清理改为办结一份清理一份，大大提高了文件整理归档的工作效率，同时，明确了专人负责档案文件的查阅工作，提高了档案的利用效率。

??? （六）办公自动化在科室内部得到普遍运用

??? 2006年，文书科严格按照《市政府办公室关于深入推进机关行政效能建设的意见》和《关于2006年度市政府办公室目标管理和考核有关工作目标的说明》的要求，积极推行办公自动化工作，不仅所有的请示报告件和政务文件都利用电子政务平台登记，而且绝大部分的公文起草、审核、修改工作都利用内部局域网进行，发文登记也通过电子政务平台进行管理，公文送审首页实现了电脑打印，既提高了文件的统计、搜索、查找速度又加强了文件的保密性。

??? （七）加强科室自身建设

??? 2006年，文书科进一步加强了机要值班工作，无缺位岗位值守率达到了100%，参加办公室和办公室机关统一组织的会议和活动的出勤率达到了100%，积极参加了“一法一条例”、《党章》和《江泽民文选》的学习活动，共完成学习笔记3万字、学习心得5篇，提高了理论水平和工作能力。

??? 在日常工作中，我们结合工作实际不断加强与其他科室的沟通，增强服务意识、提高服务水平，热情接待查文的电话和来人，及时准确告知需查阅文件的情况，使满意率达到了100%。同时，2006年，文书科参与了春节晚会节目排练组织、普通话朗诵比赛的组织、党代会代表的选举、语言文字工作迎检等工作，锻炼了科室人员的组织协调能力。

??? 二、工作中的不足

??? 总结2006年文书科工作，还存在一些不足，主要表现在以下几个方面：一是开展集中学习不够，学习的针对性和质量也有待提高。二是要进一步加强与其他科室的沟通和协调。三是个人的素质和工作能力也需要不断提高。

??? 三、2007年工作打算

??? 针对以上不足我们决心在新的一年里认真加以改进，更好的履行文书科的工作职责。具体做好以下几个方面的工作：

??? （一）进一步增强服务意识提高服务水平

??? 加强理论和业务学习，牢固树立服务意识，提高服务水平，力争使文书科的每一个人都熟悉科室的每一个工作岗位，真正做到一专多能，服务领导、服务机关、服务基层，不断完善工作细节，为提高机关的行政效能作出贡献。

??? （二）进一步推进办公室的信息化工作

??? 2007年，配合政务信息中心对电子政务平台进一步完善，使电子政务平台更切合办公室的工作实际，为提高机关的行政效能提供更好的手段。特别是对电子公文网的收文单位进行一次清理，初步设想2007年除“四大家”仍然发纸质文件外，其他单位一律发电子公文，没有电子公文网账号的单位，及时办理，这样既可以提高工作效率、减少公文运转的时间，又可以节省行政成本。

??? （三）更换部分陈旧的办公设备

??? 文书科目前使用的两台打印机和一台传真机已使用了8年，已接近使用期限，经常出现故障，影响工作效率，请求办公室领导同意在明年适当时候更换以上设备。

??? 四、当前的几项重点工作

??? 一是做好近期几个大型会议材料的印制工作。

??? 二是要做好三密文件的清退工作，确保涉密文件的安全。

??? 三是要抓紧做好2006年的档案清理入库工作。

??? 四是做好两节期间的机要值班工作，保证节假日期间文件的及时传阅和处理。

时间：07-04-17 来源:SRC-74

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